Hier ein Beispiel. Viele clevere Menschen machen es so, wie es hier zusammengefasst ist.

Sie versorgen Ihre Papiere in...

1. eine Sichtmappe oder ein Hängeregister, für alle aktuellen Zahlungen, alle Einzahlungsscheine, die Sie per Zahlungsauftrag an die Bank oder PostFinance ein oder zweimal im Monat einzahlen.
2. einen Ordner für alle Kontoauszüge Ihres Bank- oder PostFinance-Kontos, oder, wenn Sie mehrere Konti haben, dann mit pro Konto mit Zahlenregister sortiert. Da kommt alles rückwärts chronologisch hinein, das Aktuellste ist also jeweils oben.
3. einen Ordner oder ein Hängeregister für alle Rechnungen eines Jahres, von denen Sie die Einzahlungsscheine abgetrennt haben. Mit Sortierung pro Monat, also kaufen Sie ein Zahlenregister von 1 bis 12. Fangen Sie im nächsten Jahr unbedingt einen neuen Ordner an, sortieren und archivieren Sie alle Rechnungen pro einzelnes Jahr (ausser den oben und unten genannten Rechnungen und Belegen)! Dann finden Sie alles wieder, auch nach mehreren Jahren!
4. einen Ordner für alle Schulden, alle Gläubiger. Mit einer alfabetischen Sortierung pro Einzelgläubiger finden Sie sich am besten zurecht. Da kommen auch Zahlungsbefehle und Verlustscheine hinein, jeweils beim entsprechenden Gläubiger. Verwenden Sie auch dazu ein Zahlenregister.
5. einen Ordner oder ein Hängeregister oder eine Sichtmappe für Steuern, nach Steuerjahren sortiert. Also z.B. ein Zahlenregister von 1 bis 10 kaufen, für 10 Steuerjahre. Da kommt alles zu Steuern hinein, auch die Steuerrechnungen. Und: da kommt alles im Laufe des Jahres sofort hinein, was für die Steuererklärung gebraucht wird: der Jahreslohnausweis, der Zins- und Verrechnungssteuerbeleg des Bankkontos, die hohe zahnärztliche Rechnung, der Steuerbeleg der Krankenkasse, der Spendenbeleg. Dann geht's viel schneller beim Ausfüllen der Steuererklärung!
6. einen Ordner oder ein Hängeregister oder eine Sichtmappe für ärztliche Rechnungen und Rückerstattungsbelege und andere Rechnungen, die die Gesundheitskosten betreffen. Damit Sie ab und zu, spätestens per Ende Jahr, alles der Krankenkasse zur Rückerstattung einschicken. Wenn Sie zu wenig Reserven haben, schicken Sie die Rückerstattungsbelege natürlich sofort der Krankenkasse.
7. einen Ordner für alle Krankenversicherungsunterlagen. Die Police, der Versicherungsausweis, die Merkblätter und Statuten. Rückwärts chronologisch einordnen, dann kann der Ordner für mehrere Jahre gebraucht werden, oben ist jeweils das Aktuellste.
8. einen Ordner für alle Wohnungsunterlagen. Rückwärts chronologisch einordnen.
9. einen Ordner für die andere Versicherungen ausser Krankenkasse, wie die Hausrat- und Haftpflichtversicherung.

Wenn Sie eher wenig Papier sortieren müssen, dann geht das alles auch mit weniger Ordnern, oder sogar nur einem Ordner oder einer Sortiermappe, die pro Jahr eingerichtet wird. Junge Erwachsene haben zum Beispiel nicht soviele Papiere zu sortieren wie Familien. Da reicht eine Sortiermappe.

Beispiel für das Finanzregister für das Sortieren der Unterlagen für ein Jahr
Finanzregister für das Jahr